Главни Продуктивност Не треба сагоревати поноћно уље. Уместо тога користите ових 5 хакова за продуктивност

Не треба сагоревати поноћно уље. Уместо тога користите ових 5 хакова за продуктивност

При изласку из канцеларије у петак у 16 ​​часова. осећа се као подухват са великим улозима, нешто није у реду. Многи часте 40-часовну радну недељу као свету, до те мере да нешто мање изазива кривицу и менталитет прескакања школе. Ипак експериментисање новозеландске фирме показује да је могуће смањити радно време без пропуштања такта.

Када је компанија Перпетуал Гуардиан привремено померила све са пет радних дана у недељи на четири, продуктивност и ангажованост запослених су порасле, а ниво стреса нагло пао. Искуство је било толико позитивно да је фирма промену увела трајно.

Иако смањени радни тједан можда неће бити лако имплементирати у свим областима - хитна медицина и производња нам падају на памет - вриједи истражити. Чак је и милијардер Рицхард Брансон на редукцији; он тврди да ће здрав однос са технологијом омогућити људима да раде мање сати.

колико је висок ами грант

Због тога се концентришем у наредних неколико месеци на то како да провалим сопствену листу обавеза као предузетник - не радећи више сати, већ радећи мање како бих остварио веће добитке. Желим да ми се придружи? Користите ових пет тактика да бисте за мање времена урадили више.

1. Направите паметније листе обавеза.

Некада сам имао однос љубави и мржње са списковима обавеза. Њихово писање учинило је да се осећам организовано, али никада нису направили довољно велику разлику у мојој продуктивности. Оно што сада схватам је да сам према свакој ствари поступао са истом хитношћу, што никако није помогло.

Уместо да све ставите на једну листу обавеза, распоредите све неопходне ствари. Који су задаци са великим утицајем? Који залогаји ће вас усмерити ка постизању циљева велике слике? Погледајте које се ставке непрестано превиђају. Проблем може бити начин на који су срочени или прешироко дефинисани. Или ови задаци можда спадају на списак обавеза запосленог, а не на ваше.

2. Хакирајте вашу поштанску пошту.

Сваки предузетник има пријемно сандуче чија гужва може да спречи ефикасност. Да бисте сортирали важне ствари од остатка, користите Гмаил-ову функцију ознаке. Ово вам омогућава да боље утврдите шта је потребно, а шта добро. Имајте на уму да ваш програм за е-пошту вероватно садржи мноштво корисних функција које нисте узели у обзир.

ами стран сва моја деца

Такође можете да користите своју е-пошту заједно са планирањем обавеза. Користим АцтивеИнбок за управљање списком обавеза у Гмаил-у. Имате ставку за додавање? Јавим се е-поштом. Једном или два пута дневно проверавам своју е-пошту и нове задатке, означавам их по потреби, а затим их нокаутирам. Код Давида Алена Довршење ствари стилу, ако ће задатак трајати две минуте или мање, радим га одмах.

3. Одвојите везу са дигиталне мреже.

Ваши уређаји су божји дар. Такође вам жваћу драгоцене минуте и одвлаче вам пажњу од уравнотеженог живота. Верујте ми, знам: две лоше навике које имам имају употребу телефона у време вечере и проверу пре свега када се пробудим.

Очигледан одговор је да телефон чувате ван видокруга. Одморите се од њега и других уређаја да бисте покренули дугме за освежавање у стварности. На пример, стављам телефон на „не узнемиравај“ на неколико сати сваке вечери. Ово ми помаже да изађем из ватрогасног режима, тако да могу сутрадан да започнем бистре главе и обновљеног фокуса.

4. Останите једноумни.

Можда верујете да је мултитаскинг М.О. предузетника, али аутор Даниел Левитин каже то је стварно заблуда . Сугерише да су задаци са више задатака овисни о идеји да раде тоне, али то заправо штети њиховој продуктивности.

Почео сам да се фокусирам на један задатак истовремено, јер пребацивање задатака у средњи ток не даје резултате. Блокирам време за рад на пројектима, а затим избегавам да гледам било шта друго док посао не заврши. Чак и утишавам своја обавештења о Слацку. У почетку узнемирава, постаје аутоматски када се навикнете да преузмете контролу.

5. Не губите записник са састанка.

Моји састанци са особљем некада су били прање, посебно у погледу развоја производа. Када смо први пут усвојили агилну методологију, сваки састанак је стварао већи стрес због неразумних рокова и недостатка сврсисходне комуникације.

Од тада сам почео да примењујем своје прерогативе да одбијам састанке, слушајући Јеффа Безоса правило са две пице : У суштини, само кључне заинтересоване стране треба да буду присутне. А да бих повећао продуктивност састанка, испробавам приступ са три састанка . Пионир Тони Сцхерба, председник и оснивач у студију за развој производа Иети, ова „примењена агилна“ стратегија омогућава верзирање нових производа за недељу дана.

где је нестала винита наир

За сваки пројекат, Сцхербин тим састаје се само ради планирања производа, израде прототипа и извештавања о напретку заинтересованих страна. Без протраћених састанака, његов „тим се осећа мање изгорео, продуктивнији и више слушан“.

Нисам у потпуности прихватио четвородневну радну недељу, али сигурно учим да радим више за мање времена. И ви можете тражити подручја побољшања и пробијати се, мало по мало, до максималне ефикасности.