Главни Како Извршни Директори Користе Тех Година је 2020. Зашто и даље користите ПоверПоинт?

Година је 2020. Зашто и даље користите ПоверПоинт?

Сви мрзе ПоверПоинт. Нико, било где, било када, никада није помислио: 'Ура! Почиње своју ПоверПоинт презентацију! ' То само по себи није нужно значи да ПоверПоинт је бескористан . Напокон, зубарске бушилице су корисне, али нико никада није помислио: „Ура! Почиње своју стоматолошку вежбу. '

ПоверПоинт је, међутим, много мање од неопходног зла. То је алат који, чак и када се користи како је предвиђено, не испуњава своју основну сврху, а то је да вам помогне да ефикасније комуницирате са публиком.

Комуникација је ефикасна када ваша публика разуме и задржава информације које покушавате да саопштите. ПоверПоинт омета, а не помаже, тај процес. Није ствар у томе да ли се алат правилно користи; мана лежи у самом ПоверПоинту.



Претпоставка иза ПоверПоинта (и његових клонова) је да публика наводно боље разуме и задржава информације када на екрану види речи док излагач говори. Иако се чини да је то интуитивно тачно, сви докази говоре супротно.

На пример, 2008. студија о употреби ПоверПоинта на Факултету за индустријски инжењеринг на Универзитету Пурдуе утврдио је да су „студенти задржали 15% мање информација које им је предавач усмено достављао током ПоверПоинт презентација“.

Слично томе, студија из 2005. објављена у часопису Предавање и учење у медицини није нашао „никакве разлике у краткорочном или дуготрајном задржавању материјала“, без обзира на то да ли је представљен помоћу статичких додатних трошкова или анимираних ПоверПоинт слајдова.

Другим речима, сво време и труд који трошите на стварање фантастичног ПоверПоинта у најбољем случају је изгубљено, а у најгорем контрапродуктивно. Укратко, ПоверПоинт не ради оно што би требало.

шарламан тха бог висина и тежина

Разлог? Па, испоставило се да када мозак покушава истовремено да обради више верзија исте поруке, то ствара забуну (односно когнитивно преоптерећење), слично као да се иста песма истовремено свира у различитим тастерима и темпоима.

Иронично, ПоверПоинт понашање које публика највише мрзи - читање са слајдова - заправо је више вероватно ће повећати задржавање него ако говорник да коментар. Слајдови „Говорећи с“ презентацију могу учинити презентацију мање досадном, али такође отежавају памћење садржаја.

Когнитивно преоптерећење је још горе када се ПоверПоинт користи за приказ дијаграма креираних у ПоверПоинту. Такви дијаграми су у основи вишеструки слајдови угурани у један дијапозитив - мозаик листа метака унутар облика повезаних стрелицама и линијама.

Ови дијаграми шпагета збуњују више него што осветљавају, као што свако ко је прошао кроз ПоверПоинт презентацију превише добро зна. Док је генерал Станлеи МцЦхристал саркастично изговарао када се суочио са једном од ових монструозности: „Кад схватимо тај слајд, победићемо у рату“.

Сада је истина да ПоверПоинт такође може приказивати техничке дијаграме, попут шема, и мултимедијални садржај, попут видео клипова. Међутим, употреба ПоверПоинта као приказивача медија је огромно претерање.

Узмите у обзир: Такви подаци који се чувају као јпг или мп4 датотеке троше мали део ресурса које троши ппт датотека, и, штавише, могу се приказати на било ком уређају (укључујући паметне телефоне) без потребе за скупим и напуханим софтверским пакетом.

ПоверПоинт има још један огроман недостатак: ограничава дискусију. Упркос обавезној напомени „слободно ме прекидајте у било ком тренутку“, прекиди током ПоверПоинт презентација су очигледно непожељни (како од стране водитеља, тако и од публике), јер чине презентацију још дужом.

Још важније, такви прекиди немају смисла док публика не види целу презентацију. Дакле, уместо да подстакну дискусију, ПоверПоинт презентације теже одлагати коментаре до коначног „Питања?“ Тобоган. Уграђена претпоставка је да ПоверПоинт презентација садржи све што публика треба да зна и стога је преостало само да се попуни неколико детаља.

Да ствар буде гора, јер ПоверПоинт презентације готово увек прате материјали, публика се одвраћа од прављења бележака оловком или оловком, што према истраживању цитираном на ПБС , заправо ради повећати задржавање.

Супротно томе, други начини увођења информација на састанке (попут брифинг докумената, табле и радне свеске) имају тенденцију да подстичу вођење белешки и стога повећати и разумевање и задржавање.

Укратко, ПоверПоинт не испоручује. Као алат, то је попут пиштоља који пуца уназад. Иако је повремено можете користити за успешно пуцање на слепу свињу, већину времена резултати су, па, неоптимални.

ПоверПоинт је алатка чије је време дошло и прошло. Врхунски светски комуникатори су то већ одбили, и то очигледно с разлогом. Оставимо га још 1980-их тамо где му је и место. Доста више.

2/3/20: Питате се шта да користите уместо ПоверПоинта? Постоје три паметније алтернативе.