Година је дана пандемије и наука је сада потврдила да су позиви за зумирање заиста, заиста исцрпљујући. То сте већ знали из личног искуства, али истраживање показује да је зум зум стваран и открива његове узроке (Испоставило се да људи нису ожичени да мирно седе, одржавају контакт очима и сатима непрестано буље у себе).
Ипак, чак и са завршетком пандемије која се сада назире, мало је вероватно да ћемо се вратити раду као раније . Даљински рад, бар део времена, овде се чини да остане. Па, како то успети, а да вам мозак не загори са бескрајним видео позивима?
Најпродаванији аутор и професор информатике Цал Невпорт недавно је дао једноставан, али моћан предлог на свом блогу .
Обрнути састанке у помоћ.
Идеја је да, уместо да једни другима шаљемо бескрајне позиве за зумирање, сви усвојимо виртуелно радно време и уместо тога уђемо у брзе разговоре. Невпорт износи како би ово функционисало са три брза тачка:
Сви одржавају редовно радно време: подесите време сваке недеље током којег су увек доступни путем видео конференција, ћаскања и телефона. У то време можете дигитално навратити и разговарати без претходног састанка.
Ако имате тему о којој желите да разговарате са групом својих колега, уместо да их окупите на новом састанку, уместо тога посетите свако радно време једног по једног да бисте је разговарали.
У многим случајевима би ти појединачни разговори требали бити довољни да постигнете решење по том питању или га у најмању руку сведете на врло циљани скуп питања којима се може много ефикасније одговорити.
Невпорт синкронизира ове серијске окупљања један на један, преокреће састанке и тврди да су они на крају мање времена срање. Нуди пример једносатног састанка са шест учесника како би се финализовали планови маркетиншке кампање - што је укупно урадио Зоом, а тај разговор би користио продуктивно време учесника у вредности од шест сати (360 минута).
„У обрнутом сценарију састанка, насупрот томе, од сваког колеге бих могао да узмем само 10 минута, одузимајући укупно 50 минута и укупно 50 минута њиховог времена, за укупну потражњу од 100 минута пажње, што је 3,6 пута мањи трошак ', пише Невпорт. И воила, управо је вратио вашем тиму више од четири сата продуктивног времена недељно.
Постоје наравно околности у којима вам заиста требају сви у истој соби (виртуелни или физички) одједном, али с обзиром на подешавање радног времена и покушај ове идеје није једноставно, вероватно би било вредно погледати још неколико обрнутих састанака може спасити ваш тим од пуно замора.
У овом чланку можете прочитати више о томе како подесити радно време одломак из Невпортове књиге .
