Можда мислите да је немогуће задобити одговор директора ваше водеће америчке компаније на ваш хладан е-маил. Није. То може чак и дете са факултета. Доказ је извршна директорка инвеститора и СафеГрапх-а Аурен Хоффман.
Хоффманов успех није знак да је био добро повезан вундеркинд. Био је само случајно слање е-поште из рачунарске лабораторије у 3 сата ујутро. Уместо тога, знак је да је добијање одговора од наизглед 'недостижних' топ имена лакше него што већина људи верује.
„Једна од најбоље чуваних тајни у старт-уп свету је да можете приступити скоро свима којима желите са сјајном хладном е-поштом“, Хоффман је недавно написао на свом блогу . „Већина извршних директора и ВЦ лично прочитају сваки добро обликован имејл који добију, чак и ако не знају пошиљаоца. То значи да ако свом омиљеном директору пошаљете сјајну хладну е-пошту, велика је вероватноћа да ће је прочитати. '
Кључне речи овде су, наравно, „добро обликоване“. Постизање вође високог профила је лакше него што сумњате, али за добијање одговора и даље је потребно створити убедљиву поруку. Срећом, Хоффман има савете:
1. Пошаљите га правој особи.
Не би требало да буде наука да усмерите е-пошту правој особи за вашу поруку, али Хоффман тврди да је слање непромишљених прималаца е-поштом изненађујуће често. Овај приступ „прскај и моли“ ретко делује (а такође је и непристојан у свету у коме се сви баве преоптерећењем поштанског сандучета).
„Ако тражите средства за СааС посао, немојте слати е-пошту инвеститору биотехнологије. Пошаљите га инвеститору СааС-а. Звучи очигледно, али изненадили бисте се колико често се ова једноставна ствар не догоди ', каже Хоффман.
Једном када сте се сузили на праву особу, побрините се да јасно и одмах комуницирате зашто сте изабрали ову особу са којом ћете ступити у контакт. „Ако контактирате ВЦ, могли бисте да поменете неке компаније у које је она уложила и којима се дивите (а највише воле вашу компанију)“, нуди Хоффман као пример.
2. Нагласите како они имају користи.
Ако велико име одговори на вашу е-пошту, то неће бити зато што вам то користи. То ће бити зато што јој то користи. Од самог почетка разјасните шта нудите.
'У великом хладном е-маилу, особа која прима е-пошту требала би имати много већу корист од вас од потенцијалне размене. Тако можете изазвати њихово интересовање и побољшати шансе за одговор ', наводи Хоффман. „Ако немате нешто што ће користити особи којој шаљете е-пошту, боље је да сачекате да је пошаљете док то не учините.“
3. Нека буде кратко.
Важни људи могу прочитати пуно више хладних е-маилова него што сумњате, али и даље су под притиском времена. Поштујте то тако што ћете написати наслов који вам одмах даје до знања о чему се ради у е-поруци. Хоффман нуди пример „Позовите на ДааС вечеру 2. априла у СФ“.
Када је реч о телу е-поруке, будите једнако директни. „Ваша е-пошта мора бити кратка, јасна и добро форматирана. То значи кратке пасусе и пуно белог празног простора. Желите да људи могу брзо да пишу е-пошту док је читају на телефону у лифту (или у тоалету) “, упућује Хоффман.
„Такође треба да одредите тачно који су следећи кораци за померање разговора напред“, додаје он. „Да ли тражите„ да “или„ не “путем е-поште? Да ли се надате да ће телефонски разговор заиста учинити ваш тон? Или тражите дозволу да пратите свој шпил ако је особа заинтересована? По сваку цену избегавајте двосмисленост. '
Да ли постоји још нешто од израде савршене хладне е-поште? Наравно, и Хоффманова комплетан пост нуди још много савета и примера (укључујући како препознати да ли је неко толико познат, директна е-пошта је изгубљени случај и шта све учинити да се стигне до њега). Али он инсистира да ће вам ове три основне тачке већину пута довести до сјајних хладних е-маилова који увелико побољшавају шансе за одговор ваших сарадника из снова.
