Главни Продуктивност Најбољи начини за пролазак кроз стотине е-порука у једном дану

Најбољи начини за пролазак кроз стотине е-порука у једном дану

Само пуштањем апликације за е-пошту рамена вам се подижу. А узбуђење због тог предстојећег одмора поквари помисао да ће га хиљаде неодговорених имејлова дочекати кући.

Ако вас читање и одговарање на е-пошту исцрпи и потлачи, време је да то учините узмите своју поштанску пошту под контролу .



Ово не ради

Ако сте попут већине људи, кликните на одређене поруке да бисте видели шта се дешава. Понекад одговорите. Понекад нешто означите као прочитано. Остале поруке које прочитате затим их затворите, можда их означите звездицом, са намером да им се касније вратите.



Ово не функционише, јер им се готово никад не вратите. У међувремену стижу нови имејлови који старије гурају дубље на листу ... и даље од ваше свести.

Како се поштанско сандуче претрпа и загуши, тако се смањује и ваш ум. И сви ти неовисни имејлови вам приговарају у позадини ума попут Дамокловог мача.



Није ни чудо што не можете да се фокусирате. Није ни чудо што поруке пропадају кроз пукотине. Није ни чудо што сте под стресом.

Промените начин на који мислите о својој пријемној пошти

Две једноставне промене парадигме могу да имају тектонски утицај на вашу поштанску пошту:

Промена парадигме бр. 1: Е-пошта не би требало да остане у пријемном сандучету.



Замишљајте своју поштанску пошту као свој кухињски пулт, а поштанско сандуче пуно нових порука као велику врећу намирница. Не бисте те намирнице оставили на пулту, зар не?

Не, кварљиво месо сте ставили у фрижидер, конзерве у ормар, шећер и брашно у оставу. Схватили сте идеју.

Па зашто све те имејлове остављате у пријемном сандучету? Склони!

Промена парадигме # 2. Боље је претраживати него сортирати.

Некада сте морали сваку е-пошту да сортирате у неку разрађену структуру директоријума. Али ти дани су давно прошли.

Најбољи начин за уклањање е-поште у данашње време је, чим је ријешите, архивирати је.

јоел сцхиффман нето вредност 2016

Не брините, порука није нестала. Можете га пронаћи кад год желите помоћу функције претраживања апликације за е-пошту.

Укључите ове промене у парадигму

Како применити ове темељне парадигме? Волим да позајмим оквир који мој пријатељ Ари Меисел описује у својој књизи, Мање посла, више живота .

Кад год седите да бисте проверили своје имејлове, морате да урадите нешто у вези са сваком е-поштом.

Као споредну напомену, искључите обавештења путем е-поште и не проверите да ли има нових порука е-поште сваких пет минута. Блокирајте, рецимо по 30 минута, а е-пошту проверите само 2-3 пута дневно.

Сада када гледате нову е-пошту, одмах урадите једно од следећег:

Носи се са тим

Ако ће вам требати само 1-3 минута, одговорите на е-пошту. Затим га архивирајте.

Избриши то

Ако ништа не предузмете у вези са е-поштом, решите је архивирањем. У ствари, е-пошту „бришете“ из пријемног сандучета, али и даље ћете је моћи пронаћи касније ако то буде требало.

Одгоди

Ако требате да одговорите на е-поруку, али то не можете да учините у овом тренутку, можете да је одложите на један од неколико начина:

  • Преместите га у фасциклу „Обавезе“
  • Додајте е-пошту у Гмаил Таскс (или сличну функцију у апликацији за е-пошту)
  • Пошаљите га е-поштом на свој Асана налог да бисте га претворили у задатак
  • Користите Боомеранг, бесплатни додатак, да бисте вам е-пошту послали на будући датум

Пратећи горње кораке, ваши имејлови ће престати да се гомилају у вашем сандучету.

Где ићи одавде

Од сада пазите на сваки део е-поште да бисте га уклонили из пријемног сандучета: Суочите се са њим, избришите (архивирајте) или Одложите. Шта год да радите са својим новим имејловима, не дозволите им да седе у вашем сандучету!

А шта је са заосталим порукама е-поште у вашем сандучету?

Изаберите праг или период када е-адресе одређеног узраста више нису важне. На пример, узмите све имејлове старије од шест недеља (или било који праг који одаберете), означите их као прочитане и архивирајте их.

Преостале имејлове склоните једном за свагда.

Ово може потрајати неколико сати, али пре него што се сетите, постигли сте Инбок Зеро.

Ваше пријемно сандуче - као и ваш ум - постало је претрпано. Сада можете лако дисати и поново уживати у е-пошти.

Занимљиви Чланци